## Tess Event Studio
**20260914**
Dessa bokningsvillkor gäller vid hyra av Tess Event Studio, nedan kallad **”Lokalen”**, och är en del av avtalet mellan Tess Event och den person eller det företag som bokar Lokalen, nedan kallad **”Hyresgästen”**.
Genom att genomföra en bokning godkänner Hyresgästen dessa villkor och förbinder sig att följa dem samt att se till att samtliga gäster och deltagare följer reglerna.
—
## 1. Bokning
Bokning av Tess Event Studio görs via vårt bokningssystem eller till info@tessevent.se
En bokning är bindande när Tess Event har bekräftat bokningen.
Vid bokning ska Hyresgästen lämna korrekta kontaktuppgifter samt information om vilken typ av tillställning Lokalen ska användas till.
Tess Event har rätt att neka en bokning om den planerade aktiviteten inte är lämplig för Lokalen, området Gertrudsvik eller om den strider mot lag, säkerhetsbestämmelser eller dessa villkor.
Hyresgästen får inte överlåta eller hyra ut Lokalen vidare till annan person eller verksamhet
—
## 2. Hyrestid
Den bokade tiden framgår av bokningsbekräftelsen.
Hyrestiden inkluderar den tid som krävs för att genomföra tillställningen samt eventuell överenskommen tid för iordningställande och städning.
Hyresgästen får tillträde till Lokalen först vid avtalad tid och ska lämna Lokalen senast när hyrestiden löper ut.
Om Hyresgästen behöver mer tid ska detta godkännas av Tess Event i förväg.
Förlängd vistelse utan godkännande kan medföra extra debitering.
Hyresgästen ansvarar för att samtliga gäster har lämnat Lokalen när hyrestiden är slut.
—
## 3. Pris och betalning
Priset för uthyrningen framgår av bokningsbekräftelsen.
Betalning ska ske enligt de betalningsvillkor som anges vid bokningen.
Tess Event har rätt att kräva full betalning innan tillträde till Lokalen.
Om betalning inte har inkommit enligt överenskommelse kan Tess Event avboka bokningen och neka tillträde till Lokalen.
Eventuella tilläggstjänster, extra tid, städning, skador eller andra kostnader kan debiteras separat.
—
## 4. Avbokning
Avbokning ska göras skriftligen till Tess Event.
Om inget annat anges i bokningsbekräftelsen gäller följande avbokningsvillkor:
- 14 dagar eller mer före bokningens start: Kostnadsfri avbokning.
- 14–3 dagar före bokningens start: Vid avbokning debiteras 50 % av bokningskostnaden.
- 2-0 dagar före bokningens start: Du som kund är betalningsskyldig för hela bokningskostnaden.
Om särskilda avbokningsvillkor gäller för en viss bokning ska dessa framgå av bokningsbekräftelsen och gäller då före ovanstående standardvillkor.
Vid sjukdom eller annan oförutsedd händelse kan Tess Event efter egen bedömning erbjuda ombokning till ett annat datum.
—
## 5. Avbokning från Tess Event
Tess Event har rätt att avboka en bokning om Lokalen på grund av exempelvis skada, tekniskt fel, myndighetsbeslut, säkerhetsrisk eller annan omständighet inte kan användas.
I sådant fall återbetalas det belopp som Hyresgästen har betalat för själva lokalhyran.
Tess Event ansvarar inte för andra kostnader som Hyresgästen kan ha haft i samband med arrangemanget, exempelvis kostnader för catering, dekorationer, underhållning, resor eller andra externa tjänster.
—
## 6. Antal personer
Det maximala antalet personer som får vistas i Lokalen är:
**Max antal personer: 20 personer**
Maxantalet får aldrig överskridas.
Hyresgästen ansvarar för att antalet personer i Lokalen hålls inom angiven gräns.
Tess Event kan neka tillträde eller avbryta arrangemanget om antalet personer överskrider det tillåtna antalet eller om säkerheten på annat sätt äventyras.
—
## 7. Ansvar för gäster och deltagare
Hyresgästen ansvarar för samtliga personer som vistas i Lokalen under bokningen.
Det innebär bland annat att Hyresgästen ansvarar för att gäster och deltagare följer:
* dessa bokningsvillkor
* ordningsregler
* säkerhetsföreskrifter
* instruktioner från Tess Event.
Hyresgästen ansvarar även för eventuella skador som orsakas av Hyresgästen eller dennes gäster, deltagare eller andra personer som Hyresgästen släpper in i Lokalen.
—
## 8. Ordning och hänsyn
Lokalen ska användas på ett hänsynsfullt och ansvarsfullt sätt.
Det är inte tillåtet att uppträda störande, hotfullt eller på annat sätt olämpligt.
Tess Event har rätt att avbryta ett arrangemang om ordningen inte kan upprätthållas eller om det finns risk för skada på personer, Lokalen eller inventarier.
Vid allvarliga störningar eller regelbrott kan Hyresgästen och dennes gäster avvisas från Lokalen utan rätt till återbetalning.
—
## 9. Musik och ljudnivå
Musik får spelas på en ljudnivå som är anpassad till Lokalen och omgivningen.
Hyresgästen ansvarar för att musik och annan ljudanvändning inte orsakar störningar för grannar eller omgivning.
Tess Event har rätt att kräva att ljudnivån sänks om den bedöms vara för hög.
Eventuella tillstånd eller avgifter som krävs för musik, underhållning eller annan verksamhet ansvarar Hyresgästen för.
—
## 10. Alkohol
Om alkohol ska förekomma vid arrangemanget ansvarar Hyresgästen för att all hantering sker enligt gällande lagstiftning.
Tess Event serverar eller säljer inte alkohol om detta inte uttryckligen har avtalats.
Hyresgästen ansvarar för att eventuell alkoholservering sker på ett lagligt och ansvarsfullt sätt.
Personer under 18 år får inte serveras alkohol.
Tess Event förbehåller sig rätten att avbryta arrangemanget om alkoholhanteringen sker på ett sätt som strider mot lag eller medför risk för ordnings- eller säkerhetsproblem.
—
## 11. Rökning, droger och förbjudna aktiviteter
Rökning är förbjuden i Lokalen samt utanför entrén enligt lag.
Användning eller innehav av narkotika är förbjudet.
Det är inte tillåtet att använda, förvara eller hantera explosiva, brandfarliga eller andra farliga ämnen i Lokalen utan skriftligt godkännande från Tess Event.
Fyrverkerier, smällare och liknande får inte användas i eller i direkt anslutning till Lokalen.
Vapen eller andra farliga föremål får inte förekomma.
Övernattning är inte tillåten i lokalen. Camping förbjuden på parkeringen.
—
## 12. Brandsäkerhet
Hyresgästen ska följa samtliga instruktioner avseende brandsäkerhet.
Utrymningsvägar, nödutgångar, dörrar, brandsläckare och annan säkerhetsutrustning får aldrig blockeras eller göras otillgängliga.
Möbler, dekorationer eller andra föremål får inte placeras så att utrymning försvåras.
Levande ljus får inte användas. Undantag för födelsedagsljus som ska blåsas ut.
Det är inte tillåtet att använda rök-, haze- eller liknande maskiner utan föregående godkännande från Tess Event.
Vid brand eller annan nödsituation ska Hyresgästen omedelbart följa gällande utrymningsinstruktioner och kontakta räddningstjänsten vid behov.
—
## 13. Möbler och inventarier
Möbler och inventarier som tillhör Tess Event får användas på normalt och varsamt sätt.
Möbler får endast flyttas enligt de instruktioner som Tess Event lämnar.
Efter användning ska möbler och inventarier återställas till sin ursprungliga placering, om inget annat har avtalats.
Inventarier får inte tas ut ur Lokalen utan godkännande.
Hyresgästen ansvarar för skador eller förlust av Tess Events möbler, porslin, glas, dekorationer, teknik och övriga inventarier som uppstår under hyrestiden.
—
## 14. Dekorationer
Dekorationer är välkomna efter överenskommelse.
Det är inte tillåtet att spika, skruva, häfta, limma eller på annat sätt göra hål eller märken i väggar, tak, golv, dörrar eller annan inredning.
Hyresgästen ansvarar för att samtliga egna dekorationer tas bort efter arrangemanget.
Önskar man donera det Till Tess Event efter sin tillställning finns de angivet hur och vart i lokalens informationsperm.
Tess Event kan erbjuda dekorationer och andra tilläggstjänster mot separat kostnad.
—
## 15. Mat och dryck
Hyresgästen ansvarar för att all mat, dryck och annat material som Hyresgästen tagit med sig tas om hand efter arrangemanget.
Mat får inte lämnas kvar i Lokalen om annat inte uttryckligen har avtalats.
Eventuella allergier eller särskilda kostbehov ansvarar Hyresgästen själv för att hantera vid arrangemanget.
Vi är INTE en NÖTFRI LOKAL, men vi rekommenderar att undvika nötter.
—
## 16. Kök och utrustning
Kök, köksutrustning och andra faciliteter får endast användas enligt de instruktioner som lämnas av Tess Event.
Utrustningen ska rengöras och återställas efter användning.
Hyresgästen ansvarar för skador som uppstår på grund av felaktig användning.
—
## 17. Städning och återställning
Lokalen ska lämnas i det skick den var i vid tillträdet.
Om inte annat avtalats ska Hyresgästen:
* ta bort allt eget material
* ta med eller slänga eget skräp enligt anvisning
* torka av använda ytor
* ställa tillbaka möbler
* rengöra använd köksutrustning
* plocka undan dekorationer
* lämna toalett och övriga utrymmen i ordnat skick
* rapportera eventuella skador eller problem till Tess Event.
Slutstädning kan, om tjänsten erbjuds, bokas mot separat avgift.
Om Lokalen lämnas i ett sådant skick att extra städning krävs kan Tess Event debitera Hyresgästen för den faktiska kostnaden.
—
## 18. Skador och ersättning
Hyresgästen är skyldig att omedelbart meddela Tess Event om skada, olycka eller annan händelse som påverkat Lokalen eller dess inventarier.
Hyresgästen ansvarar för skador som denne eller dennes gäster orsakar genom vårdslöshet, oaktsamhet eller felaktig användning.
Ersättning kan komma att tas ut för exempelvis:
* skadade eller förstörda möbler
* porslin och glas
* dekorationer
* teknisk utrustning
* dörrar, väggar, golv eller annan inredning
* borttappade nycklar/taggar
* extra städning
* annan kostnad som uppkommit till följd av skadan.
Tess Event informerar Hyresgästen om kostnaden och kan komma att fakturera denna efter avslutad uthyrning.
—
## 19. Barn och minderåriga
Barn och minderåriga får endast vistas i Lokalen under ansvar av medföljande vuxen, om inget annat uttryckligen har avtalats.
Tess Event ansvarar inte för tillsyn av barn eller minderåriga under uthyrningen.
Hyresgästen ansvarar för att aktiviteter anpassas efter deltagarnas ålder och att nödvändig vuxennärvaro finns.
—
## 20. Husdjur
Husdjur får INTE tas in i lokalen, undantag finns för ledhund, meddela Tess Event i förväg.
Hyresgästen ansvarar för eventuella skador, nedsmutsning eller allergirelaterade problem som uppstår till följd av husdjur.
—
## 21. Förvaring
Tess Event ansvarar inte för personliga tillhörigheter som lämnas i Lokalen.
Hyresgästen bör inte lämna värdesaker utan uppsikt.
Allt material som Hyresgästen tar med till Lokalen ska tas bort när hyrestiden löper ut, om inget annat har avtalats.
Kvarlämnade föremål finns att hämta upp 2 veckor efter din tillställning, sedan tas det omhand antingen via donation till Tess Event eller vidare till secondhand.
—
## 22. Nycklar, koder och tillträde
Eventuella nycklar, koder, taggar eller andra tillträdesmedel är personliga för bokningen och får inte lämnas vidare till obehöriga.
Hyresgästen ansvarar för att dessa återlämnas enligt Tess Events instruktioner.
Vid förlust kan Hyresgästen debiteras för kostnader som uppstår, exempelvis byte av lås eller ersättning av tillträdesmedel.
—
## 23. Tillträde för Tess Event
Tess Event har kontor i byggnaden samt hyr ut ett kontor till en annan aktör, det gör att det kan finnas andra i huset under hyresperioden som har rätt att få tillträde till kök/Lokalen under hyrestiden.
—
## 24. Säkerhet och olyckor
Hyresgästen ansvarar för att arrangemanget genomförs på ett säkert sätt.
Vid olycka eller akut fara ska Hyresgästen vidta nödvändiga åtgärder och vid behov kontakta 112.
Eventuella olyckor eller skador som inträffar under uthyrningen ska så snart som möjligt meddelas Tess Event.
—
## 25. Försäkring
Hyresgästen ansvarar själv för att ha erforderliga försäkringar för sin verksamhet eller sitt arrangemang.
För företag eller föreningar kan Tess Event begära att ansvarsförsäkring finns.
Tess Event ansvarar inte för egendom som Hyresgästen eller dennes gäster tar med till Lokalen, annat än i de fall där Tess Event enligt lag har ett sådant ansvar.
—
## 26. Särskilda arrangemang
Vid arrangemang som exempelvis större fester, företagsevent, barnaktiviteter, workshops, dans, scenverksamhet eller andra aktiviteter som innebär särskilda krav kan Tess Event ställa ytterligare villkor.
Sådana villkor ska i så fall meddelas Hyresgästen före arrangemanget.
—
## 27. Force majeure
Tess Event ansvarar inte för försening eller utebliven möjlighet att tillhandahålla Lokalen på grund av omständigheter utanför Tess Events rimliga kontroll, exempelvis brand, översvämning, större tekniska fel, myndighetsbeslut, naturkatastrof, krig, strejk eller annan liknande händelse.
Vid sådan situation försöker Tess Event i första hand erbjuda ombokning eller annan rimlig lösning.
—
## 28. Brott mot villkoren
Om Hyresgästen bryter mot dessa villkor har Tess Event rätt att kräva att överträdelsen omedelbart upphör.
Vid allvarliga eller upprepade överträdelser kan Tess Event avbryta arrangemanget och neka fortsatt tillträde till Lokalen.
Detta kan ske utan återbetalning av hyreskostnaden.
Eventuella kostnader eller skador som uppstår till följd av överträdelsen kan debiteras Hyresgästen.
—
## 29. Personuppgifter
Tess Event behandlar personuppgifter som lämnas i samband med bokning i syfte att administrera bokningen, kommunicera med Hyresgästen och hantera betalning och eventuell fakturering.
Personuppgifter behandlas enligt gällande dataskyddslagstiftning.
—
## 30. Godkännande
Genom att boka Tess Event Studio bekräftar Hyresgästen att denne:
* har tagit del av bokningsvillkoren
* godkänner villkoren
* ansvarar för att gäster och deltagare följer reglerna
* ansvarar för Lokalen under hyrestiden
* förbinder sig att ersätta Tess Event för skador och extra kostnader som Hyresgästen ansvarar för.